Privacy Information

Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten

Wir freuen uns über Ihr Interesse am Swiss Life 360° Feedback Instrument GCM360.

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten haben für uns oberste Priorität. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DS-GVO“).

Ziel dieser Datenschutzerklärung ist es, Ihnen größtmögliche Transparenz hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu bieten. Daher möchten wir Sie insbesondere darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des 360° Führungsfeedbacks erheben, zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verarbeiten und an wen wir sie ggf. weitergeben.

1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter; Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

Swiss Life Deutschland Holding GmbH
Swiss-Life-Platz 1, 30659 Hannover
Tel.: +49 511 90200
E-Mail: info@swisslife.de

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Dirk Roddewig
Compliance
Tel.: +49 511 90205042
E-Mail: Dirk.Roddewig@swisslife.de

2. Gegenstand des Datenschutzes: Personenbezogene Daten

Datenschutz umfasst den Schutz personenbezogener Daten. Darunter sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, E-Mail-Adresse sowie Informationen, die während der Nutzung des Befragungstools notwendigerweise erhoben werden, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung.

3. Zwecke, Art, Umfang und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Nachfolgend möchten wir Ihnen einen Überblick geben über Zwecke, Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die jeweilige Rechtsgrundlage, auf die wir die Verarbeitung Ihrer Daten stützen.

3.1 Aufruf und Nutzung des 360° Befragungstools

Bei Aufruf und Nutzung des 360° Befragungstools werden die folgenden Daten verarbeitet:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Dauer des Besuchs

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen das 360° Befragungstool zur Nutzung bereitzustellen und dabei technische Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie zum Zwecke der Fehlerdiagnose und Störungsbeseitigung.

Die Verarbeitung dieser Daten stützen wir auf die rechtliche Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO. Die Datenverarbeitung ist erforderlich für die Wahrung unseres berechtigten Interesses, den Feedbackgebern und -nehmern die Inanspruchnahme des Befragungstools zu ermöglichen und dessen technische Funktionalität zu gewährleisten.

Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.

Bei Aufruf des 360° Befragungstools werden diese Daten automatisch verarbeitet. Ohne die Bereitstellung der Daten können Sie unsere Dienste nicht nutzen.

Wir löschen diese Daten nach Ablauf einer Frist von 14 Tagen ab Eingang des Hinweises jeweils zum 15.06. bzw. 15.12. des betreffenden Kalenderjahres. Sofern Prozesse nach dem 15.12. enden, werden diese im darauffolgenden Jahr zum 15.06. datenschutzkonform gelöscht.

Zusätzlich gilt generell: wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.

3.2. Datenerhebung im Rahmen der Bearbeitung des Fragebogens

Bei der Bearbeitung des 360° Feedback-Fragebogens werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • sowie die gegebenen Antworten im Befragungsprozess

Es handelt sich um freiwillige Angaben. Wenn Sie diese Daten jedoch nicht bereitstellen, werden wir unter Umständen Ihren Wünschen bei der Bearbeitung des Feedback-Fragebogens nicht vollumfänglich nachkommen können.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen die gewünschten Dienste, d.h. mit dem 360° Feedback ein Personalentwicklungsinstrument zur Erhöhung der Führungskompetenz zur Verfügung zu stellen.

Die Verarbeitung dieser Daten stützen wir auf Ihre Einwilligung als rechtliche Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgte Datenverarbeitung bleibt im Falle eines Widerrufs weiterhin rechtmäßig.

Wir löschen diese Daten nach Ablauf einer Frist von 14 Tagen ab Eingang des Hinweises jeweils zum 15.06. bzw. 15.12. des betreffenden Kalenderjahres. Sofern Prozesse nach dem 15.12. enden, werden diese im darauffolgenden Jahr zum 15.06. datenschutzkonform gelöscht.
4. Empfänger

Folgende Personen(gruppen) empfangen die benannten personenbezogenen Daten.

Interne Empfänger: Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Personen Zugriff, die dies für die oben unter Ziff. 3 genannten Zwecke benötigen. Dies betrifft die Personalabteilung hinsichtlich der Vor- und Nachnamen und der E-Mailadressen von Feedbacknehmern und –gebern. Ihr Ergebnisbericht geht an Sie selbst und an die HR-Fachperson, die das Auswertungsgespräch mit Ihnen führen wird, und/oder es delegiert. Alle involvierten Personen unterliegen der Schweigepflicht. Falls weitere Personen – wie zum Beispiel Ihr Vorgesetzter – Zugang zu Ihrem Bericht erhalten sollen, geschieht das nur mit Ihrem Einverständnis.

Externe Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb der Swiss Life Deutschland Holding GmbH weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt. Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, sind im Sinne der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften vertraglich streng verpflichtet und zählen datenschutzrechtlich nicht zu Dritten.

Ihre Daten werden an die Kienbaum Consultants International GmbH weitergegeben, die als Auftragsverarbeiter mit der Durchführung des 360° Feedbacks beauftragt ist.

5. Betroffenenrechte

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie als betroffene Person Rechte gegenüber der Swiss Life Deutschland Holding GmbH geltend machen. Nachfolgend möchten wir Ihnen einen Überblick geben über die Ihnen zustehenden Betroffenenrechte:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten zu verlangen, die von uns verarbeitet werden.

Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung und Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschungsrecht: Ihnen steht das Recht zu bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit: Haben Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt, steht Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht zu, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln oder von uns an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist, bleibt rechtmäßig.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Wenden Sie sich hierzu an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Ihr Kontakt zu uns: Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zu Ihren Betroffenenrechten unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an elena.gorte@swisslife.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.

6. Stand

Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung. Stand 12.06.2018.

Information on the collection of personal data

Thank you for your interest in the Swiss Life 360° feedback instrument GCM360.

For us, protecting and securing your data is a matter of the highest priority. Your personal data will be processed exclusively in accordance with data protection law, in particular the EU General Data Protection Regulation (hereafter “GDPR”).

The purpose of this data protection declaration is to provide you with the maximum possible transparency with respect to how your personal data will be processed. We would therefore like to let you know in particular what personal data we collect as part of the 360° feedback programme, for what purposes we process your data, and who we may share it with.

  1. Data controller and data protection officer; contact details

The data controller as defined in data protection legislation is:

Swiss Life Deutschland Holding GmbH
Swiss-Life-Platz 1, 30659 Hannover
Tel.: +49 511 90200
E-Mail: info@swisslife.de

Please feel free to contact us should you have any questions or suggestions concerning data protection.

You can contact our data protection officer as follows:

Dirk Roddewig
Compliance
Tel.: +49 511 90205042
E-Mail: Dirk.Roddewig@swisslife.de

 

  1. Object of the data protection: personal data

Data protection encompasses the protection of personal data. This means all information relating to an identified or identifiable individual (‘data subject’). This includes, for example, information such as their name and email address, or information which is necessarily collected during their use of the questionnaire tool, such as information on the start, finish and extent of their use of the tool.

  1. Purpose, nature, scope and legal basis of data processing

The following is intended as an overview of the purpose, nature and scope of processing of your personal data and the legal basis on which we process your data

3.1 Accessing and using the 360° questionnaire tool

The following data is processed when accessing and using the 360° questionnaire tool:

  • Time and date of access
  • How long the tool is accessed for

We process this data in order to make the 360° questionnaire tool available to you, to ensure technical stability and security, and for the purpose of diagnosing and resolving errors.

We process this data on the basis of point (f) of Article 6(1) of the GDPR. Data processing is necessary for the purpose of our legitimate interest in enabling those giving and receiving feedback to utilise the questionnaire tool and for ensuring its technical functionality.

Objection to data processing on grounds of ‘legitimate interest’: Where data processing is being undertaken on grounds of ‘legitimate interest’, you have the right to object to our processing of your data at any time on grounds relating to your particular situation. If you make use of your right to object, we will cease to process your data, unless we are able, in accordance with legal requirements, to demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your rights.

This data is processed automatically when the 360° questionnaire tool is accessed. You cannot use our services without providing this data.

We generally delete this personal data in accordance with data protection requirements following a written notification of the Controller and before expiry of a time limit of 14 days after receipt of the notification each to 15.06. or 15.12. of the relevant calendar year in compliance with data protection. If processes end after 15.12., they will be deleted in the following year at 15.06. in compliance with data protection.

In addition, as a general rule we store your personal data only for as long as required to fulfil the purposes or – where consent has been given – as long as you have not withdrawn your consent. In the event of an objection, we will delete your personal data unless continued processing is permitted under applicable legislation. We will also delete your personal data if we are required to do so for legal reasons.

3.2. Data collection during completion of the questionnaire

The following categories of personal data are processed when completing the 360° feedback questionnaire:

  • First name
  • Surname
  • Email address
  • Responses made during the survey process

This information is provided voluntarily. If you do not provide this data, we may not be able to meet your requirements in full when processing the feedback questionnaire.

We process this data in order to provide you with the required services, i.e. with the 360° feedback programme, a personal development instrument for enhancing management skills and culture.

We process this data on the legal basis that you have given your consent, as set out in point (a) of Article 6(1) of the GDPR. This consent may be withdrawn at any time. Where consent is withdrawn, data processing carried out before its withdrawal remains lawful.

We generally delete this personal data in accordance with data protection requirements following a written notification of the Controller and before expiry of a time limit of 14 days after receipt of the notification each to 15.06. or 15.12. of the relevant calendar year in compliance with data protection. If processes end after 15.12., they will be deleted in the following year at 15.06. in compliance with data protection.

In addition, as a general rule we store your personal data only for as long as required to fulfil the purposes or – where consent has been given – as long as you have not withdrawn your consent. In the event of an objection, we will delete your personal data unless continued processing is permitted under applicable legislation. We will also delete your personal data if we are required to do so for legal reasons.

  1. Recipient

The following people or groups of people will receive the personal data described.

Internal recipients: Within our company, only persons requiring access for the purposes described in point 3 above will have access to your data. With respect to first names, surnames and email addresses of people giving and receiving feedback, this means the human resources department. Your result report will be send to you and to the HR specialist who will conduct the evaluation interview with you or who will delegate it. All persons involved are subject to confidentiality. If additional people – such as your supervisor – should get access to your report, this will only happen with your consent.

External recipients: We will only share your personal data with external recipients outside SwissLife where this is necessary to deal with or process your enquiry, where it is legally permitted or where we have your consent to do so. Under applicable data protection regulations, external service providers who process data on our behalf are subject to strict contractual obligations and are not considered third parties under data protection law.

Your data will be shared with Kienbaum Consultants International GmbH, which is commissioned as a data processor with carrying out the 360° management feedback programme.

  1. Rights of data subjects

With respect to the processing of your personal data, you as a data subject can assert your rights against SwissLife. The following is intended as an overview of your rights as a data subject:

Right of access: You have the right to obtain access to personal data relating to you which is processed by us.

Right to rectification: You have the right to have incorrect or incomplete personal data relating to you corrected or completed.

Right of deletion: Where the relevant legal requirements are met, you have the right to have your personal data deleted.

Restriction of processing: Where the relevant legal requirements are met, you can request restriction of processing of your personal data.

Data portability: If you have provided us with data on the basis of a contract or consent, and where the relevant legal requirements are met, you have the right to receive your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format and to transmit this data to another controller without hindrance or to have this data transmitted to another controller by us.

Withdrawal of consent: Where you have given us your consent to process your data, you can withdraw this consent at any time with effect for the future. Processing of your personal data carried out before the withdrawal of consent remains lawful.

Right to lodge a complaint with a supervisory authority: If you believe that the processing of your personal data infringes data protection legislation, you can lodge a complaint with the responsible supervisory authority. To do so, contact the supervisory authority for your place of residence, workplace or place in which the alleged infringement occurred.

Contacting us: If you have any questions on the processing of your personal data or your rights as a data subject, you can contact us free of charge. To exercise any of the rights described above, please email elena.gorte@swisslife.de or contact us by post using the address given in point 1 above. Please ensure that we are able to unambiguously identify you.

Objection to data processing on grounds of ‘legitimate interest’:Where data processing is being undertaken on grounds of ‘legitimate interest’, you have the right to object to our processing of your data at any time on grounds relating to your particular situation. If you make use of your right to object, we will cease to process your data, unless we are able, in accordance with legal requirements, to demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your rights.
  1. Status

The most recent version of this data protection declaration shall apply. As at: June, 12th 2018.

Informations relatives à la collecte de données à caractère personnel

Nous vous remercions de votre intérêt pour l’instrument de feed-back à 360° de Swiss Life.
La protection et la sécurité de vos données sont pour nous hautement prioritaires. Vos données à caractère personnel sont exclusivement traitées dans le cadre des prescriptions légales du droit sur la protection des données, et notamment du règlement général de l’Union européenne sur la protection des données (ci-après « RGPD »).
La présente déclaration relative à la protection des données a pour objectif de créer la plus grande transparence possible sur le traitement de vos données à caractère personnel. Nous souhaitons donc vous informer en particulier des données à caractère personnel que nous collectons dans le cadre du feed-back de conduite à 360°, des buts dans lesquels vos données sont traitées et des personnes et/ou services auxquels nous les transférons le cas échéant.

  1. Responsable du traitement des données et chargé de la protection des données; coordonnées

Est responsable du traitement des données au sens des lois sur la protection des données:

Swiss Life Deutschland Holding GmbH
Swiss-Life-Platz 1, 30659 Hannover
Tel.: +49 511 90200
E-Mail: info@swisslife.de

N’hésitez pas à nous contacter en cas de questions ou de remarques concernant la protection des données.

N’hésitez pas à nous contacter en cas de questions ou de remarques concernant la protection des données.

Les coordonnées de notre chargé de la protection des données sont les suivantes :

Dirk Roddewig
Compliance
Tel.: +49 511 90205042
E-Mail: Dirk.Roddewig@swisslife.de

 

  1. Objet de la protection des données: données à caractère personnel

La protection s’applique aux données à caractère personnel. S’entendent par-là toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (dite « personne concernée »). Parmi elles figurent notamment les indications telles que le nom, l’adresse e-mail et les informations devant être collectées lors de l’utilisation de l’outil de consultation, par exemple le début, la fin et l’ampleur de l’utilisation.

  1. Objectifs, type, ampleur et bases juridiques du traitement des données

Vous trouverez ci-après un aperçu des objectifs, du type et de l’ampleur du traitement de vos données à caractère personnel ainsi que des différentes bases juridiques servant de fondement audit traitement de vos données.

3.1 Ouverture et utilisation de l’outil de consultation à 360°

Lors de l’ouverture et de l’utilisation de l’outil de consultation à 360°, il est procédé au traitement des données suivantes:

  • date et heure de l’accès,
  • durée de la visite.

Nous traitons ces données afin de vous permettre d’utiliser l’outil de consultation à 360° tout en garantissant sa stabilité et sa sécurité techniques, mais aussi pour analyser les erreurs et éliminer les dysfonctionnements.

La base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour traiter ces données est l’art. 6 al. 1 let. f RGPD. Le traitement des données est indispensable à la préservation de notre intérêt légitime à permettre aux personnes émettant et recevant des feed-backs d’utiliser l’outil de consultation et à nous porter garants de son bon fonctionnement technique.

Opposition au traitement des données fondé sur un « intérêt légitime »: Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données à caractère personnel fondé sur un « intérêt légitime ». Si vous faites usage de votre droit d’opposition, nous mettons un terme au traitement de vos données, à moins que nous ne démontrions – conformément à la loi – qu’il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos droits.

Ces données sont automatiquement traitées lors de la connexion à l’outil de consultation à 360°. Vous ne pouvez utiliser nos services sans les mettre à notre disposition.

Nous supprimons ces données à l’expiration d’un délai de 14 jours à compter de la réception de la notification au 15 juin et au 15 décembre de l’année civile concernée. Si les processus prennent fin après le 15 décembre, les données seront supprimées au 15 juin de l’année suivante, conformément aux règles de protection.

De manière générale, nous n’enregistrons vos données à caractère personnel qu’aussi longtemps que cela est nécessaire à l’atteinte des objectifs, ou – si vous avez accordé votre consentement – tant que vous n’avez pas révoqué votre consentement. En cas d’opposition, nous supprimons vos données à caractère personnel à moins que la poursuite de leur traitement soit autorisée par les prescriptions légales applicables. Nous supprimons également ces données lorsque nous y sommes contraints par la loi.

3.2. Collecte de données dans le cadre du traitement du formulaire

En remplissant le formulaire de feed-back à 360°, les catégories de données à caractère personnel suivantes font l’objet d’un traitement:

  • prénom,
  • nom,
  • adresse e-mail
  • ainsi que réponses données lors du processus de consultation.

Il s’agit de données facultatives, mais si vous ne les mettez pas à notre disposition, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de pleinement répondre à vos souhaits dans le traitement du formulaire de feed-back.

Nous traitons ces données afin de mettre les services souhaités à votre disposition sous la forme du feed-back à 360°, un instrument de développement du personnel visant à améliorer les compétences en matière de conduite.

La base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour traiter ces données est votre consentement selon l’art. 6 al. 1 let. a RGPD. Ce consentement peut être révoqué à tout moment. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.

Nous supprimons ces données à l’expiration d’un délai de 14 jours à compter de la réception de la notification au 15 juin et au 15 décembre de l’année civile concernée. Si les processus prennent fin après le 15 décembre, les données seront supprimées au 15 juin de l’année suivante, conformément aux règles de protection.

  1. Destinataires

Les (groupes de) personnes mentionné(e)s ci-après reçoivent les données à caractère personnel.

Destinataires internes: Au sein de notre entreprise, seules les personnes en ayant besoin pour les objectifs visés au ch. 3 susmentionné bénéficient d’un accès. Cela concerne le service du personnel pour ce qui est des noms, prénoms et adresses e-mail des personnes émettant et recevant des feed-backs. Votre rapport de résultats vous est envoyé à vous-même ainsi qu’au spécialiste HR qui mènera l’entretien d’évaluation avec vous et/ou qui délègue cette tâche. Toutes les personnes impliquées sont soumises à l’obligation de garder le secret. Si d’autres personnes, telles que votre supérieur, devaient avoir accès à votre rapport, cela ne devrait se produire que sur votre approbation.

Destinataires externes: Nous ne transférons vos données à caractère personnel à des destinataires externes à Swiss Life Holding SA que lorsque cela est nécessaire à la gestion ou au traitement de votre demande, qu’une autre autorisation légale le permet ou que nous disposons de votre consentement à cet égard. Les prestataires externes traitant des données pour notre compte sont soumis à des obligations contractuelles strictes conformément aux prescriptions du droit sur la protection des données applicables, et ne sont pas considérés comme des tiers du point de vue du droit sur la protection des données.

Vos données sont transférées à la société Kienbaum Consultants International GmbH, qui est chargée de la réalisation du feedback à 360° en sa qualité de mandataire.

  1. Droits des personnes concernées

En tant que personne concernée, vous pouvez faire valoir des droits auprès de Swiss Life Holding SA en relation avec le traitement de vos données à caractère personnel. Vous trouverez ci-après un aperçu des droits qui vous reviennent en tant que personne concernée:

Droit d’accès: Vous avez le droit d’exiger un accès aux données à caractère personnel qui vous concernent et que nous traitons.

Droit de rectification: You have the right to have incorrect or incomplete personal data relating to you corrected or completed.

Droit à l’effacement: Vous avez le droit de demander la rectification des données personnelles vous concernant qui sont inexactes et d’obtenir que les données incomplètes soient complétées.

Limitation du traitement: Pour autant que les conditions légales soient remplies, vous avez le droit d’exiger que vos données à caractère personnel soient effacées. .

Portabilité des données: Dans la mesure où les conditions légales sont remplies, vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

Retrait du consentement: Si vous nous avez fourni des données en vertu d’un contrat ou d’un consentement, vous avez le droit, si les conditions légales sont remplies, de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré couramment utilisé et lisible par machine et de les transmettre sans obstacle à un autre responsable ou de nous demander de les transmettre à un autre responsable..

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle: Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel contrevient au droit sur la protection des données, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. Adressez-vous pour cela aux autorités de contrôle de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu où l’infraction présumée a été commise..

Prise de contact avec nos services: En cas de question relative au traitement de vos données à caractère personnel et à vos droits en tant que personne concernée, vous pouvez nous contacter directement et gratuitement. Pour exercer vos droits susmentionnés, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse elena.gorte@swisslife.de ou un courrier postal à l’adresse mentionnée ci-avant au ch. 1. Merci de vous assurer dans ce contexte que nous puissions clairement vous identifier..

Opposition au traitement des données fondé sur un « intérêt légitime »: Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données à caractère personnel fondé sur un « intérêt légitime ». Si vous faites usage de votre droit d’opposition, nous mettons un terme au traitement de vos données, à moins que nous ne démontrions – conformément à la loi – qu’il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos droits.
  1. Etat

La dernière version de la présente déclaration relative à la protection des données s’applique. Etat au 12.06.2018.